Im Laufe des Jahres wurden mehrere Technologiemanagementanalysen publiziert, unter anderem zu den Themen KI, Robotic Process Automation und zu Infrastrukturtechnologien. Diese Analysen bieten einen prägnanten Überblick über die Technologie, Einsatzmöglichkeiten und Risiken. Sie dienen der Information von Entscheidern im OVG und in den Dienststellen und unterstützen die Weiterentwicklung der IT.
Diese Technologiemanagementanalysen sind neben dem Technologieportfolio Bestandteil des Technologiemanagements.
Das Technologieportfolio bietet eine strukturierte Übersicht über wesentliche eingesetzte und geplante Technologien, ihre Reifegrade, Anwendungsbereiche und potenziellen Auswirkungen auf die Geschäftsziele. Durch ein sorgfältig geführtes Technologieportfolio kann die Verwaltung sicherstellen, dass die IT-Strategien mit den übergeordneten Zielen harmonieren. Es ermöglicht die Priorisierung von Investitionen, indem Technologien mit hohem Potenzial gezielt gefördert und Technologien mit abnehmender Relevanz schrittweise ausgemustert werden. Darüber hinaus schafft ein gut strukturiertes Technologieportfolio Transparenz und erleichtert die Kommunikation zwischen Dienststellen und der IT, was die Entscheidungsfindung und die Abstimmung von Projekten erheblich verbessert.
In einer dynamischen IT-Landschaft unterstützt das Technologiemanagement dabei, den Überblick über Markttrends und disruptive Technologien zu behalten, wodurch die Verwaltung agiler auf Veränderungen reagieren kann. Dies minimiert das Risiko, von technologischen Entwicklungen überrascht zu werden, und bietet gleichzeitig für Innovation in der Leistungserbringung und Kostenoptimierung